Журналов:     Статей:        

Заявление о прозрачности редакционной политики в научных журналах

Первоисточник: https://www.ru.nl/science/isis/research/transparency-declaration/

Рецензирование и постпубликационные обсуждения являются важнейшими элементами в обеспечении качества научных журналов. Тем не менее, неожиданно сложно узнать о подробностях процедуры рецензирования и редакционной политике на сайтах журналов и в журнальных инструкциях. На сайтах журналов зачастую не содержится информация об отборе рецензентов, критериях рецензирования, типе рецензирования (одностороннее слепое, двустороннее слепое или открытое), использовании программного обеспечения для проверки на некорректные заимствования, а также политике внесения изменений и исправлений в опубликованные статьи, а также политике отзыва статей.

Прозрачность редакционной политики жизненно важна по нескольким причинам. Авторы имеют право знать, каким образом и по каким критериям будет оцениваться их рукопись. Рецензентам полезно знать четкие и подробные инструкции о своих задачах и роли в процессе оценки статей. Качественные журналы могут отличаться от журналов-хищников, четко формулируя редакционную политику. Прозрачные политики также позволяют исследовать преимущества различных практик рецензирования, что в конечном итоге должно способствовать улучшению экспертизы. В целом, прозрачность имеет решающее значение для укрепления доверия в обществе, что в свою очередь является необходимым условием для функционирования науки.

Прозрачные редакционные политики должны разъяснять процедуры для четырех этапов публикационного процесса и рецензирования.

Подача рукописи

Объясните политику редакции, включая точный состав редакционной коллегии, область журнала, применимую этическую политику и метрики журнала, включая % отклоняемых статей (rejection rate).

Рецензирование

Объясните критерии отбора статей (например, релевантность тематике журнала и новизна и/или предполагаемое влияние и тщательно выверенная методика) и время, которое будет затрачено на рецензирование. Четко определите, какая информация об авторах и рецензентах будет известна в процессе рецензирования, кому и каким образом будет направляться заключение рецензента. Укажите, как проводится отбор рецензентов, какие инструкции они получают или, возможно, проходят обучение. Также объясните, как используется программное обеспечение для поиска некорректных заимствований в текстах и изображениях, требуется ли использование каких-либо руководств по подготовке отчетов об исследованиях (reporting guidelines) при подготовке статьи.

Публикация

Сделайте информацию о процессе рецензирования в опубликованных статьях доступной на уровне статьи, подробно укажите информацию о рецензировании (например, укажите, сколько рецензентов было вовлечено, какие люди помимо рецензентов внесли свой вклад в окончательное решение), какие критерии принятия статьи к публикации и другие цифровые инструменты были использованы.

После публикации

Объясните критерии и процедуры внесения исправлений, выражения сомнений, отзыва статей или других исправлений или изменений в опубликованных материалах.

Прозрачные редакционные политики должны быть четкими и подробными. Например, просто упоминания о слепом рецензировании недостаточно, поскольку эта информация может относиться к анонимным авторам, авторам, удаленным из списка литературы, анонимным рецензентам, личность которых раскрывается после рецензирования или публикации, или даже к анонимным редакторам. Таким же образом объявление об использовании программного обеспечения для проверки рукописи на наличие некорректных заимствований не объясняет, как будут интерпретироваться результаты. Информация о редакционных политиках должна постоянно обновляться, изменения должны документироваться и архивироваться. Это можно сделать либо на домашней странице журнала, либо в правилах для авторов, либо на уровне статьи одновременно с публикацией статей.

Создание прозрачной редакционной политики потребует усилий со стороны издателей и редакторов. Тем не менее, это укрепляет доверие к исследовательскому сообществу и является важной мерой для повышения справедливости, целостности и качества процесса рецензирования в журнале.

Это заявление было подготовлено участниками совещания «IT-инструменты в академической публикации: между ожиданиями и вызовами» в Лейденском университете 5-6 июля 2018 г.

Инструкция по работе с модулем «Антиплагиат»

Платформа ELPUB интегрирована с системой текстовых заимствований «Антиплагиат». Журналы, которые размещают контент на платформе ELPUB и используют систему электронной редакции, имеют возможность получить доступ к результатам проверки загруженных документов. Проверка ведется по коллекции eLibrary, коллекции диссертаций РГБ, открытым источникам, коллекциям ЭБС. Возможна проверка текстовых документов в различных форматах. Проверять можно новые статьи, которые автор самостоятельно загружает в систему электронной редакции, архивные статьи и статьи, которые добавляются на сайт в режиме быстрой публикации.

Как получить доступ к результатам проверки документа?

  1. Проверка новых статей, загруженных автором

Когда автор загружает в систему электронной редакции файл статьи, текст автоматически проверяется в системе «Антиплагиат». Чтобы увидеть результаты проверки, пользователь, имеющий роли «Редактор» или «Издатель» в системе электронной редакции, должен зайти в «Мой кабинет» и открыть вкладку с новыми статьями.

1

На новой странице появится перечень всех новых статей, поступивших в журнал. В крайней правой колонке размещен значок «Антиплагиат». При нажатии на этот значок произойдет переадресация на сайт системы «Антиплагиат» и откроется страница с результатами проверки текста.

2

Общий вид страницы с результатами проверки текста:

3

Отчет о результатах проверки можно просматривать в браузере или экспортировать его в pdf-файл. Чтобы экспортировать отчет, нужно нажать на кнопку «Экспорт».

4

На открывшейся странице нужно нажать кнопку «Экспорт» напротив выбранного типа отчета.

5

После обработки отчета статус «Не сформирован» изменится на статус «Отчет готов».

6

Отчет можно сохранить на компьютер, нажав кнопку «Скачать».

Также отчет можно скачать в формате .apdx. Чтобы открыть отчет в таком формате, необходимо скачать программу Antiplagiat Report Viewer.

7

При нажатии на кнопку «Информация об отчете» появится всплывающее окно с краткой информацией по результатам проверки.

8

При нажатии на кнопку «Ещё» откроется всплывающее окно «Текстовые метрики», на котором будут отражены семантические характеристики статьи.

9

В модуле «Источники» есть возможность просмотреть информацию об источнике (кнопка внутри квадрата) и перейти на страницу описания источника с полным текстом (кнопка внутри круга).

10

  1. Проверка архивных статей

Пользователь, имеющий роли «Редактор» или «Издатель» может проверить в системе «Антиплагиат» любую архивную статью.

Для этого нужно войти в «Мой кабинет», меню  «Редактор» à «Старые выпуски», выбрать интересующий выпуск и открыть список статей, а затем в колонке «Антиплагиат» кликнуть на «запросить».

11

На странице появится диалоговое окно с текстом «Файл отправлен на проверку. Перезагрузите страницу через несколько минут». Нужно нажать на кнопку «ОК».

12

Проверка архивной статьи занимает несколько минут. По окончании проверки напротив статьи вместо «запросить» появится значок «Антиплагиат».

13

При нажатии на кнопку «Антиплагиат» произойдет переадресация на сайт системы «Антиплагиат».

14

Общий вид страницы с результатами проверки текста:

15

Отчет о результатах проверки можно просматривать в браузере или экспортировать его в pdf-файл. Чтобы экспортировать отчет, нужно нажать на кнопку «Экспорт».

16

На открывшейся странице нужно нажать кнопку «Экспорт» напротив выбранного типа отчета.

17

После обработки отчета статус «Не сформирован» изменится на статус «Отчет готов».

18

Отчет можно сохранить на компьютер, нажав кнопку «Скачать».

Также отчет можно скачать в формате .apdx. Чтобы открыть отчет в таком формате, необходимо скачать программу Antiplagiat Report Viewer.

19

При нажатии на кнопку «Информация об отчете» появится всплывающее окно с краткой информацией по результатам проверки.

20

При нажатии на кнопку «Ещё» откроется всплывающее окно «Текстовые метрики», на котором будут отражены семантические характеристики статьи.

21

В модуле «Источники» есть возможность просмотреть информацию об источнике (кнопка внутри квадрата) и перейти на страницу описания источника с полным текстом (кнопка внутри круга).

22

  1. Проверка статей, загруженных через модуль быстрой публикации

Пользователь, имеющий роли «Редактор» или «Издатель», может проверить в системе «Антиплагиат» любую статью, загруженную через модуль быстрой публикации.

Для этого нужно войти в «Мой кабинет», меню «Редактор» - «Новые статьи», выбрать интересующую статью, а затем в колонке «Антиплагиат» кликнуть на «запросить».

23

На странице появится диалоговое окно с текстом «Файл отправлен на проверку. Перезагрузите страницу через несколько минут». Нужно нажать на кнопку «ОК».

24

Проверка статьи, загруженной через модуль быстрой публикации, занимает несколько минут. По окончании проверки напротив статьи вместо «запросить» появится значок «Антиплагиата».

25

При нажатии на кнопку «Антиплагиат» произойдет переадресация на сайт системы «Антиплагиат».

26

Общий вид страницы с результатами проверки текста:

27

Отчет о результатах проверки можно просматривать в браузере или экспортировать его в pdf-файл. Чтобы экспортировать отчет, нужно нажать на кнопку «Экспорт».

28

На открывшейся странице нужно нажать кнопку «Экспорт» напротив выбранного типа отчета.

29

 После обработки отчета статус «Не сформирован» изменится на статус «Отчет готов».

30

Отчет можно сохранить на компьютер, нажав кнопку «Скачать».

Также отчет можно скачать в формате .apdx. Чтобы открыть отчет в таком формате, необходимо скачать программу Antiplagiat Report Viewer.

31

При нажатии на кнопку «Информация об отчете» появится всплывающее окно с краткой информацией по результатам проверки.

32

При нажатии на кнопку «Ещё» откроется всплывающее окно «Текстовые метрики», на котором будут отражены семантические характеристики статьи.

33

В модуле «Источники» есть возможность просмотреть информацию об источнике (кнопка внутри квадрата) и перейти на страницу описания источника с полным текстом (кнопка внутри круга).

34

 

 

Чек-лист "Редакционная коллегия и редакционный совет"

При подготовке чек-листа были использованы материалы Handbook for Journal Editors by INASP

Часть 1 - Организация работы редакционной коллегии и редакционного совета

Убедитесь, что:

- в редакции есть список ролей и обязанностей для всех членов РК/РС;

- все члены РК/РС согласны с распределением ролей и обязанностей;

- срок полномочий всех членов РК/РС зафиксирован;

- установлена процедура ротации членов РК/РС.

Часть 2 - Приглашение новых членов редакционной коллегии и редакционного совета к работе над журналом

Следующие пункты обязательно нужно учитывать при приглашении кого-либо присоединиться к редакционной коллегии:

  1. Авторитетность – наилучшим вариантом является приглашение известного и уважаемого специалиста.
  2. Широкий охват. В это понятие включены возраст, пол и географическое местонахождение, а также широкое представление специалистов в научной области, в которой работает ваш журнал. Важно обеспечить широкий географический и предметный охват членов РК/РС в области, где ваш журнал хочет добиться признания.

Как отбирать потенциальных членов РК/РС? Ответьте на несколько вопросов.

- Есть ли рекомендации от ваших коллег по научному обществу или институту?

- Какие страны должны представлять люди в вашем редакционной коллегии?

- Какие люди наиболее активны в вашей области? (речь не только о публикациях, но и о другой публичной работе – выступления на конференциях, публикации в СМИ, присутствие и активная работа в социальных сетях)

- Какие области знания вы хотите охватить и насколько широко?

Вы можете лично не знать человека, которого хотите попросить присоединиться к редакционной коллегии, но должны представлять, какую именно работу хотите ему поручить.

Обязанности членов редакционной коллегии и редакционного совета

  • продвижение журнала в профессиональной среде (представление журнала на конференциях, семинарах по тематике журнала, организация мероприятий под эгидой журнала);
  • привлечение новых авторов и рецензентов;
  • консультирование и поддержка авторов, направивших статью на рассмотрение в журнал;
  • предварительная проверка поступающих статей на соблюдение редакционной политики журнала (этических стандартов, положений Правил для авторов);
  • подбор рецензентов для поступающих рукописей;
  • участие в оценке (организация процесса рецензирования, подготовка финального редакционного решения для главного редактора) не менее N рукописей в год.

Часть 3 - Отображение информации о членах редакционной коллегии редакционного совета на сайте журнала

Убедитесь, что:

- имя членов редакционной коллегии на английском языке приведено в формате Ivan I. Ivanov;

- указаны полное название организации, город и страна;

- приведена активная ссылка на профиль члена редакционной коллегии на сайте аффилированной организации. Если ссылки на сайте аффилированной организации нет, создана страница на сайте журнала с краткой биографией члена РК/РС на русском языке;

- приведена активная ссылка на профиль члена редакционной коллегии на английском языке на сайте аффилированной организации. Если ссылки на сайте аффилированной организации нет, создана страница на сайте журнала с краткой биографией члена РК/РС на английском языке;

- приведена активная ссылка на профиль члена РК/РС в ORCID;

- приведена активная ссылка на профиль члена РК/РС в Scopus;

- приведена активная ссылка на профиль члена РК/РС в Researcher ID;

- приведена активная ссылка на профиль члена РК/РС в РИНЦ;

- приведена активная ссылка на список статей члена РК/РС в PubMed (для медицинских журналов);

Online first - что это такое

Online first - это принятая к публикации финальная версия статьи, которая не может быть изменена в процессе публикации и отозвана. От традиционной опубликованной версии статью online first отличает отсутствие зафиксированных номеров страниц и привязки к конкретному выпуску журнала. Чтобы статьи online first цитировались корректно, необходимо присваивать им DOI. 

Если в статье online first будут обнаружены ошибки, требующие исправления, автору необходимо отправить запрос на внесение изменений в текст статьи, комментарий о соответствующем изменении должен быть внесен в информацию о статье.

Преимущества размещения online first статей:

  • обеспечение доступа к новейшим результатам исследований;
  • сокращение срока публикации статьи (статья может быть процитирована до завершения работы над выпуском).

Примеры online first статей на платформе Elpub:

Как процитировать статью online first:

При цитировании статьи online first необходимо указать имя автора, название статьи, название журнала, год публикации и DOI.

ISSN - где его указывать

ГОСТ Р 7.0.56-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Международный стандартный сериальный номер (ISSN). Издательское оформление и использование

https://allgosts.ru/01/140/gost_r_7.0.56-2017

ISSN выпусков электронных сериальных изданий сетевого распространения и сайтов сети Интернет с регулярно обновляемым содержанием приводят в правом верхнем углу титульного экрана.

ISSN Manual

http://www.issn.org/wp-content/uploads/2013/09/ISSNManual_ENG2015_23-01-2015.pdf)

В продолжающихся онлайн ресурсах, использующих метаданных (например, Dublin Core), ISSN должен быть включен в поле “Идентификатор” в метаданных


On online continuing resources using metadata (e.g. Dublin Core), the ISSN shall be included in the element “Identifier” of the metadata.

The ISSN for electronic media

http://www.issn.org/understanding-the-issn/assignment-rules/the-issn-for-electronic-media/

ISSN должен быть размещен на главной странице, либо (в случае отсутствия главной страницы) в главном меню

ГОСТ 7.56-2002 (ИСО 3297-98) СИБИД. Издания.Международная стандартная нумерация сериальных изданий 

http://docs.cntd.ru/document/1200030334

ISSN приводят в издании по ГОСТ 7.4 и помещают в верхнем правам углу первой страницы обложки или передней сторонке переплета, при их отсутствии - на титульном листе или на совмещенном титульном листе каждого выпуска сериального издания

Crossmark - сервис поддержки актуальности контента журнала

Crossmark - это сервис Crossref, который позволяет поддерживать информацию о контенте журнала в актуальном состоянии и оперативно уведомлять читателей о внесении изменений в статью или о ее ретракции.

Преимущества использования сервиса:

  • издатели могут продемонстрировать свою заинтересованность в поддержке актуальности контента;
  • ученые и библиотекари могут в один клик получить доступ к информации об изменении текста статьи.

Используя сервис Crossmark, издатель обязуется:

  • оперативно регистрировать информацию о любых изменениях в статье или в метаданных;
  • использовать кнопку Crossmark во всех форматах статьи (HTML, PDF, ePub);
  • использовать скрипт, предоставленный Crossmark;
  • оплачивать сервис.

Стоимость сервиса:

  • Бесплатно.

Чтобы начать использовать Crossmark:

  1. Зарегистрируйтесь

Направьте письмо по адресу Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. и сообщите о своем намерении использовать Crossmark.

  1. Разместите на сайте Crossmark Policy Page (страницу с описанием политики Crossmark), присвойте и зарегистрируйте DOI для этой политики

Политика Crossmark включает в себя информацию о том, что журнал/издательство использует сервис Crossmark, а также содержит сведения о политике журнала в отношении исправлений, ретракции и других возможных вариантов обновления контента статьи. В тексте могут содержаться определения, пояснения, ссылки на правила, руководства и рекомендации.

Один из вариантов политики Crossmark и пример использования сервиса в журнале на платформе Elpub: https://www.neiconjournal.com/jour/about/editorialPolicies#custom-8

Текст политики на русском языке:

CrossMark – это сервис Crossref, который позволяет читателю получить доступ к актуальной версии опубликованной статьи или другого материала.

Журнал «Наука и научная информация» использует сервис CrossMark для поддержания контента журнала в актуальном состоянии и информирования читателей об изменениях в опубликованных статьях в случае, если они происходят.

Нажмите на логотип CrossMark в верхней части статьи, чтобы получить данные о текущем статусе опубликованного документа и дополнительную информацию о нем.

Текст политики на английском языке:

CrossMark is a multi-publisher initiative from Crossref, provides a standard way for readers to locate the authoritative version of an article or other published content. By applying the CrossMark logo, journal "Scholarly Research and Information" is committing to maintaining the content it publishes and to alerting readers to changes if and when they occur.

Clicking the CrossMark logo on a document will tell you its current status and may also give you additional publication-record information about the document.

  1. Зарегистрируйте метаданные Crossmark

Crossmark следует зарегистрировать вместе с метаданными doi. 

Минимально необходимый комплект метаданных Crossmark включает:

  • DOI контента, для которого используется Crossmark;
  • DOI страницы политики Crossmark;
  • Отдельный DOI следует регистрировать на каждый элемент материала, который был изменен.
  1. Присвойте DOI всем элементам, которые обновляются или дополняются

Обновления следует регистрировать только в случае необходимости внесения изменений, которые могут повлиять на восприятие или влияние исследования. Другими словами, обновления регистрируются только для редакционно значимых изменений. Обновления не следует регистрировать для незначительных изменений (исправление орфографических ошибок, изменение форматирования и т.д).

Существует 12 принятых типов обновлений в Crossmark:

  • addendum - внесение дополнительной информации в документ;
  • clarification - добавление пояснений, уточняющих сведений ;
  • correction - корректировка данных;
  • corrigendum - сообщение об исправлении данных;
  • erratum - сообщение об опечатке, влияющей на восприятие данных;
  • expression_of_concern - выражение сомнения;
  • new_edition - новая версия;
  • partial_retraction - частичная ретракция;
  • removal - удаление информации;
  • retraction - ретракция;
  • withdrawal - изъятие из печати предварительной версии статьи.

Если обновление не попадает ни в одну из перечисленных категорий, его следует указать в разделе “Дополнительная информация”.

  1. Включите DOI в метаданные HTML

Убедитесь, что DOI встроен в заголовок метаданных HTML всего контента, к которому привязан Crossmark, следующим образом:

You should ensure that the DOI is embedded in the head of the HTML metadata for all content to which Crossmark buttons are being applied as follows: <meta name=”dc.identifier” content=”doi:10.5555/12345678”/>

  1. Добавьте кнопку Crossmark на HTML-страницу

У Crossref есть шаблонный код виджета HTML/JavaScript, с помощью которого вы сможете встроить кнопку Crossmark и ее функциональность в ваши веб-страницы. Последняя версия виджета (2.0) размещена ниже. Убедитесь, что используется последняя версия виджета, которая ведет на основной сервер Crossref.

<!-- Start Crossmark Snippet v2.0 -->

<script src="https://crossmark-cdn.crossref.org/widget/v2.0/widget.js"></script>

 <a data-target="crossmark"><img src="https://crossmark-cdn.crossref.org/widget/v2.0/logos/CROSSMARK_BW_horizontal.svg" width="150" /></a>

<!-- End Crossmark Snippet -->

  1. Добавьте кнопку Crossmark и метаданные в PDF статьи 

Метаданные Crossmark нужно добавить в PDF-файл. Как минимум, эти метаданные должны включить DOI контента и дополнительные домены Crossmark. Вы можете использовать инструмент Crossref с открытым исходным кодом “pdfmark” для включение метаданных в PDF-файл. 

Crossref также создал инструмент “pdfstamp” с открытым исходным кодом, который позволяет добавлять изображение или “штамп” Crossmark в любое место в PDF-файле и связывать это изображение с выбранным URL.

Структура ссылок на Crossmark из PDF-файла выглядит следующим образом