Журналов:     Статей:        

Искусственный интеллект в издательском деле

Программы с искусственным интеллектом могут быть использованы на любом этапе написания и редакционно-издательской подготовки статьи.

Масштабы возможностей программ с ИИ действительно впечатляют, а использование ChatGPT и аналогичных программ любым пользователем и в любой ситуации заставляют задуматься не только о преимуществах, но и о потенциальных проблемах использования инструментов с ИИ.

Уже не стоит вопрос, хотим ли мы использовать эти инструменты. Вопрос в том, как использовать их с максимальной пользой и как себя обезопасить от различных проблем.

Чтобы было проще понять, с чем мы сталкиваемся, работая с программами и сервисами с искусственным интеллектом, мы сделаем следующее:

  • познакомимся с существующими известными инструментами ИИ в издательском деле;
  • обсудим возможности их использования;
  • перечислим плюсы и минусы использования инструментов с ИИ;
  • рассмотрим меры, которое издательское и научное сообщество принимает для минимизации последствий некорректного использования инструментов с ИИ, а также риска возникновения и распространения ложных данных.

Спикер: Зельдина Марина Михайловна, руководитель группы экспертов Elpub

icon pdf2Скачать презентацию

Российские журналы и зарубежные исследователи: есть ли место для встречи в современных реалиях (видео)

Негативные изменения в издательской индустрии (удорожание печати, рассылки, повышение логистических расходов) заставляют редакторов и издателей находить новые пути эффективного распространения научного контента. Все больше научных журналов либо организуют выпуск полноценной электронной версии, либо отказываются от печати тиража и начинают выпускать только сетевое издание.

При этом по-прежнему сохраняется необходимость продвижения российских журналов в на международный уровень для того, чтобы результаты исследований российских ученых были доступны и за рубежом.

Вместе с нашим приглашенным спикером Дмитрием Ушановым, представителем компании ИВИС, предлагаем обсудить анализ проблем при комплектовании зарубежных библиотек российскими изданиям в современных условиях: почему электронное издание сейчас лучше печатного.

icon pdf2Скачать презентацию 

Об обязательном экземпляре для издателей научных журналов

В соответствии со ст. 7 «Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ (ред. от 01.05.2022) "Об обязательном экземпляре документов"»

  1. Производители документов доставляют в федеральный орган исполнительной власти в сфере печати, средств массовой информации и массовых коммуникаций по одному обязательному федеральному экземпляру всех видов печатных изданий.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке.

  1. Производители документов в целях последующего распределения изданий между крупнейшими библиотечно-информационными организациями доставляют в Российскую государственную библиотеку обязательные федеральные экземпляры всех видов печатных изданий.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются 16 обязательных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке.

  1. Производители документов в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража печатных изданий доставляют с использованием информационно-телекоммуникационных сетей два обязательных экземпляра печатных изданий в электронной форме, заверенных квалифицированной электронной подписью производителя документа, в Российскую государственную библиотеку.
  2. Производители документов доставляют по три обязательных экземпляра субъекта Российской Федерации всех видов печатных изданий в соответствующие книжные палаты и (или) библиотеки субъектов Российской Федерации.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке.

  1. Производители документов доставляют по два обязательных экземпляра муниципального образования всех видов печатных изданий в соответствующие библиотеки муниципальных образований.

В течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража доставляются обязательные экземпляры книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке.

  1. Доставку обязательного экземпляра всех видов печатных изданий производитель документов осуществляет самостоятельно, через полиграфические организации, с использованием услуг почтовой связи или иным доступным ему способом. Сроки доставки обязательного экземпляра всех видов печатных изданий исчисляются в календарных днях. В срок доставки обязательного экземпляра всех видов печатных изданий не входят выходные и нерабочие праздничные дни.

Основные критерии включения журналов в DOAJ

Все условия включения журналов в Directory of Open Access Journals (DOAJ), а также дополнительная информация по работе с DOAJ приведены на официальном сайте директории. Elpub консультирует издателей и редакции журналов, работающих с платформой, по условиям включения журнала в DOAJ.

Типы журналов, которые могут претендовать на включение в DOAJ

В DOAJ могут быть включены журналы открытого доступа на любом языке.

  • В журнале должны активно публиковаться научные исследования
  • Ограничений по предметным областям нет
  • В год должно публиковаться не менее пяти научных статей
  • Основную целевую аудиторию должны составлять исследователи и специалисты-практики

Тип открытого доступа

  • В DOAJ принимаются только журналы открытого доступа.
  • Под журналами открытого доступа понимаются такие журналы, в которых правообладатель научной работы предоставляет права на ее использование другим лицам, используя открытую лицензию (типа Creative Commons или эквивалентную), что дает любому пользователю бесплатный быстрый неограниченный доступ к научной работе и позволяет ему читать, скачивать, копировать, распространять, распечатывать, осуществлять поиск или делать ссылки на полный текст статей, проводить поиск роботами-индексаторами, вводить их как данные в программное обеспечение или использовать для других законных целей.
  • В журнале должно быть опубликовано заявление об открытом доступе с указанием на соответствие определению открытого доступа DOAJ.
  • Полный текст всех статей журнала должен быть в бесплатном открытом и свободном доступе

    • Нет периода эмбарго
    • Недопустимо обязывать пользователей регистрироваться, чтобы получить доступ к полному тексту журнала
    • Допускается взимать плату за печатную версию журнала


Веб-сайт журнала

  • У журнала должен быть собственный выделенный URL-адрес и главная страница, которая должна быть доступна независимо от местоположения пользователя
  • Навигация по веб-сайту должна быть простой и понятной
  • Политика журнала должна основываться на «Принципах прозрачности и лучших практиках научных публикаций» (Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing)
  • Каждая статья должна быть доступна индивидуально в полнотекстовом виде

    • один уникальный URL-адрес для каждой отдельной статьи
    • в формате HTML или PDF, как минимум

Следующая информация должна публиковаться онлайн и быть доступна с главной страницы журнала:

  • Политика открытого доступа
  • Цели и задачи, тематический охват
  • Редакционная коллегия (включая институциональную принадлежность всех ее членов)
  • Инструкции для авторов
  • Редакционный процесс (процесс рецензирования)
  • Условия лицензирования
  • Условия предоставления авторских прав
  • Расходы, которые несет автор

    • Если журнал не взимает с авторов никаких платежей, это должно быть указано прямо
    • Должны быть перечислены все сборы, которые могут взиматься с авторов на каждом этапе от подачи до публикации статьи, в том числе:

      • плата за предоставление статьи на рецензирование (submission fee)
      • плата за редакционную обработку (editorial processing charge)
      • плата за подготовку статьи к публикации (APC)
      • плата за страницу публикации (page charge)
      • плата за цветную полиграфию (colour charge)
  • Контактная информация

    • Контактная информация должна включать настоящее имя контактного лица и специальный адрес электронной почты журнала
    • Страна, указанная в заявке на включение в директорию и на сайте научного журнала, должна совпадать со страной, в которой издательство зарегистрировано и осуществляет свою коммерческую деятельность

Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN)

  • У журнала должен быть по крайней мере один Международный стандартный номер сериальных изданий (ISSN), который зарегистрирован и подтвержден в issn.org.
  • Номер(а) ISSN должен быть опубликован на веб-сайте.
  • Название журнала в заявке и на веб-сайте должно соответствовать тому, что указано на issn.org.

Редакционная политика

  • В научном журнале должны быть редактор и редакционная коллегия.

    • Состав редакционной коллегии должен быть указан на сайте.
    • Должны быть опубликованы имя и институциональная принадлежность каждого редактора и члена редакционной коллегии.
    • Если журнал находится в ведении студенческого органа, то в журнале должен быть консультативный совет, в котором, по крайней мере, два члена имеют степень PhD или ее аналог.
  • Все статьи должны проходить через систему контроля качества (экспертную оценку) перед публикацией.

    • Тип экспертной оценки и подробная информация о ее процессе должны быть четко указаны на веб-сайте.

Лицензирование

  • Условия лицензирования для использования и повторного использования опубликованного контента должны быть четко указаны на веб-сайте.
  • DOAJ рекомендует использовать лицензии Creative Commons.
  • Вместо Creative Commons могут использоваться лицензии на аналогичных условиях.

    • Такие условия необходимо прописывать на сайте особенно тщательно.

Авторское право

  • Авторские права, распространяющиеся на опубликованный контент, должны быть четко указаны и отделены от авторских прав, применяемых к веб-сайту.
  • Условия авторского права не должны противоречить условиям лицензирования или условиям политики открытого доступа.

    • Формулировка «Все права защищены» (All rights reserved) не должна использоваться в отношении материалов, публикуемых в открытом доступе.

Примечания

Заявки на включение в DOAJ, содержащие неточную или ложную информацию, или в которых не представлены ответы на все вопросы, автоматически отклоняются.

В случае отклонения заявки научный журнал может подать заявку повторно не ранее чем через 6 месяцев с даты отклонения, если иное не рекомендуется DOAJ.

Дополнительные критерии для журналов определенных типов

Журналы по искусству и гуманитарным наукам (Arts and humanities journals)

В рамках этих дисциплин (см. страницы 10-16) Директория журналов открытого доступа (DOAJ) принимает только те журналы, в которых проводится редакционная оценка, а не рецензирование с привлечением экспертов. Редакционная оценка проводится с привлечением, как минимум, двух редакторов.

Журналы с описанием клинических случаев (Clinical case report journals)

DOAJ рассматривает описания клинических случаев как исследования только в том случае, если они включают ретроспективный анализ более трех клинических случаев и (или) содержат обзор литературных источников. Перед подачей заявки следует убедиться, что в журнале публикуется не менее пяти статей в год, которые соответствуют этому определению.

Журналы с материалами конференций (Conference proceedings journals)

Каждый журнал с материалами конференций принимается DOAJ только в том случае, если журналу присвоен международный стандартный номер серийного издания (ISSN) и в журнале есть постоянная редколлегия или консультативный совет, обеспечивающий редакторский надзор. Опубликованные по каждой конференции материалы должны быть отрецензированы в соответствии с критериями DOAJ. По каждой конференции должны быть доступны полные тексты всех докладов. Отдельные материалы конференций не подлежат индексированию.

Дата-журналы (Data journals)

DOAJ принимает только те журналы, в которых о данных или массивах данных публикуются научные статьи, а не просто содержатся ссылки на массивы данных или указания о доступности таких данных.

Оверлейные журналы (Overlay journals)

DOAJ принимает журналы, которые отбирают и рецензируют статьи, размещенные на сервере препринтов или другом сайте.

Студенческие журналы

Если журнал находится в ведении студенческого органа, то в журнале должен быть консультативный совет, в котором, по крайней мере, два члена имеют степень PhD или ее аналог.

Журналы с изменившейся моделью доступа (Flipped journals)

Если ранее доступ к журналу был по подписке или в гибридном режиме, а потом журнал перешел к модели полностью открытого доступа, то информация об этом должна быть четко отображена:
Дата перехода на полностью открытый доступ
Доступность архивных материалов (открытый доступ, бесплатный или платный)
Права на повторное использование архивных материалов (все права защищены или открытая лицензия)
DOAJ принимает только те журналы, всё содержание которых находится полностью в открытом доступе после изменения модели доступа

Журналы-зеркала (Mirror journals)

Журнал-зеркало - это такая версия существующего журнала по подписке, которая находится в полностью открытом доступе, с той же редколлегией, такими же целями и тематическим охватом, а также процедурами и политикой рецензирования. Журнал-зеркало может иметь такое же название, как и издание с доступом по подписке, но у него должен быть собственный номер ISSN.

 

Преимущества Crossref

Оригинальный текст о преимуществах Crossref 

Crossref упрощает поиск, цитирование и оценку исследований.

Crossref – некоммерческая организация, которая призвана улучшить коммуникацию в научном сообществе. Она стремится сплотить научное сообщество, размечает метаданные и обеспечивает обмен ими, использует открытую инфраструктуру, творчески подходит к технологиям и сама создаем инструменты и услуги – все это делается для того, чтобы поместить научные материалы в соответствующий контекст.

Преимущества членства в Crossref

Существует немало агентств по регистрации DOI, которые являются членами Международного фонда DOI. Однако никто, кроме Crossref, не предлагает такой широкий спектр инфраструктурных решений и услуг для поддержки исключительно научного контента. Агентства могут специализироваться на определенном регионе, языке или типе контента, фокусироваться на совершенно разных отраслях, таких как строительство или кинопроизводство.

Миссия Crossref состоит в том, чтобы результаты исследований было легко искать, цитировать, делать на них ссылки, оценивать и повторно использовать их. 

DOI - это далеко не все

Другие регистрационные агентства также могут зарегистрировать DOI, но только DOI от Crossref включает следующие услуги:

  •  Регистрация контента. Метаданные Crossref позволяют получать стандартным способом важную дополнительную информацию относительно публикаций от разных издателей: данные о финансировании, идентификаторы ORCID, лицензионную информацию, аннотации, идентификаторы клинических испытаний, источники и полнотекстовые ссылки.
  • Связывание источников друг с другом. Членство в Crossref означает, что вы вступаете в соглашение о взаимных ссылках с 15 842 другими членами Crossref из 120 стран по всему миру, на счету которых более 111 231 936 публикаций. При добавлении DOI в ваши списки источников вы связываете свой контент с постоянно растущей сетью научных исследований, а другие члены Crossref должны устанавливать связи с вашим контентом в обязательном порядке.
  • Сервис Cited-by дает пользователям возможность изучить метаданные Crossref, чтобы понять, как их публикации цитируются другими членами, и делиться этой информацией с читателями и авторами.
  • Инструмент проверки на плагиат Similarity Check. В рамках соглашения со службой обнаружения плагиата Turnitin члены Crossref могут получить скидку на использование инструмента iThenticate от Turnitin, что позволит им соотнести их контент с десятками миллионов полнотекстовых научных материалов.
  • Crossmark. Инструмент Crossmark позволяет пользователям добавить интерактивный виджет к своему контенту, чтобы читатели всегда знали, был ли этот контент обновлен, исправлен или отозван. Это служит подтверждением для исследователей, что члены Crossref ответственно относятся к администрированию собственного контента и всегда готовы предоставить исследователям всю необходимую информацию для проверки актуальности используемых ими материалов.
  • Поиск и выборка метаданных. Все собираемые Crossref метаданные служат для того, чтобы контент членов Crossref можно было легко найти. Метаданные хранятся в различных форматах (включая API), что позволяет любому человеку получить в «едином окне» информацию от многих тысяч наших членов. Информация о публикациях распространяется и используется поисковыми системами, совместными инструментами редактирования и авторских разработок, платформами обнаружения контента, библиотеками баз данных и т. п.

Crossref существует за счет ежегодных членских взносов, сумма которых привязана к размеру дохода от издательской деятельности.

Чтобы стать членом Crossref и использовать все преимущества, обратитесь в НЭИКОН или напрямую в Crossref.

 

Руководство по отображению DOI

Оригинальный текст руководства по отображению DOI на сайте Crossref.

Руководство по отображению DOI Crossref действует с марта 2017 г.

Крайне важно, чтобы все члены Crossref следовали настоящим требованиям для обеспечения последовательности и удобства использования DOI. Требования меняются редко и по исключительно веским причинам. Следует обратить внимание на то, что требования касаются отображения только DOI Crossref и не затрагивают DOI, присваемые другими регистрационными агентствами.

Цели создания настоящих требований заключаются в следующем:

1. Облегчить для пользователей, не обладающих глубокими техническими знаниями, процесс использования DOI Crossref через команды «вырезать» и «вставить» или, например, путем копирования URL по щелчку правой кнопки мыши.

2. Помочь пользователям распознавать в DOI Crossref постоянную ссылку и постоянный идентификатор, даже если они не знают, что такое DOI.

3. Создать условия для реализации вышеперечисленных пунктов 1 и 2 за счет того, что все члены Crossref будут отображать DOI в единообразном виде. 

4. Позволить роботам и автоматическим сборщикам информации распознавать DOI от Crossref в качестве URL-адресов.

Ссылаясь на научную публикацию, следует использовать ее DOI, а не URL. В таком случае, даже если URL меняется, издатель обновит метаданные в Crossref с новым URL, и тогда с помощью DOI всегда можно получить доступ к актуальному адресу публикации.

Отображение DOI Crossref

При отображении DOI следует соблюдать настоящие требования. Необходимо обеспечить следующее для DOI Crossref:

- отображать всегда в виде полной ссылки URL в формате https://doi.org/10.xxxx/xxxxx;

- не использовать doi: или DOI: в начале адреса ссылки;

- не использовать dx в доменном имени для ссылок DOI;

- рекомендуется использовать HTTPS (вместо HTTP).

Пример отображения DOI в журнале “Наука и научная информация”:

Изменения в руководстве по отображению с марта 2017 года

Были внесены два важных изменения по сравнению с предыдущими редакциями требований:

  1.   dx в доменном имени для ссылок DOI больше не используется;
  2.   рекомендуется использовать безопасный протокол HTTPS вместо традиционного HTTP.

Важно помнить, что эти изменения имеют обратную совместимость, то есть DOI в формате http://dx.doi.org/ или http://doi.org/, которые соответствуют старым рекомендациям, останутся рабочими без ограничения по времени.

Применение требований к отображению DOI на практике

DOI от Crossref должны отображаться в виде полной ссылки URL во всех случаях представления библиографической информации о контенте.

Все члены Crossref обязаны отображать DOI от Crossref на собственных лендингах (страницах статьи). Помимо этого, рекомендуется отображать и использовать DOI от Crossref в следующих случаях:

  • содержание;
  • аннотации;
  • полнотекстовые статьи HTML и PDF, а также иные научные документы;
  • загрузки цитирования для систем управления библиографией;
  • каналы метаданных для третьих лиц;
  • в ссылках для цитирования;
  • ссылки в социальных сетях;
  • со всех случаях, когда пользователи направляются к постоянной ссылке на контент.

Членам Crossref запрещено использовать собственные, внутренние и иные URL-адреса, не связанные с DOI, в загрузках цитирования, каналах метаданных для третьих лиц или в инструкциях для исследователей о том, как правильно цитировать документы.

DOI от Crossref в списках литературы

Обязательным условием членства в Crossref является формирование библиографических ссылок c использованием DOI в журнальных статьях. Это означает, что для каждого элемента списка литературы должен использоваться свой DOI. Членам Crossref настоятельно рекомендуется также формировать ссылки для перехода и для иных типов контента. Поскольку ограничения по объему существуют даже в онлайн списках литературы, DOI Crossref возможно отображать разными способами, в зависимости от предпочтений издателя и стиля публикации. Рекомендуются следующие варианты:

1. Использовать URL-адрес для DOI Crossref в виде постоянной ссылки. 

Пример: Soleimani N, Mohabati Mobarez A, Farhangi B. Cloning, expression and purification flagellar sheath adhesion of Helicobacter pylori in Escherichia coli host as a vaccination target. Clin Exp Vaccine Res. 2016 Jan;5(1):19-25. https://doi.org/10.7774/cevr.2016.5.1.19

2. Отображать текст Crossref с постоянной ссылкой DOI после текста. 

Пример: Galli, S.J., and M. Tsai. 2010. Mast cells in allergy and infection: versatile effector and regulatory cells in innate and adaptive immunity. Eur. J. Immunol. 40:1843–1851. Crossref https://doi.org/10.1002/eji.201040559

Сервис ShortDOI

Сервис ShortDOI, созданный Международным фондом DOI,  представляет собой открытую систему для формирования коротких ссылок на DOI. Порой DOI могут быть длинными, и данный сервис формирует короткие ссылки таким же образом, как и аналогичные сервисы для сокращения URL. Например, для DOI https://doi.org/10.7774/cevr.2016.5.1.1 короткая ссылка будет выглядеть так: https://doi.org/bwfc. Для каждого DOI создается только одна короткая ссылка ShortDOI, которая выдает такой же результат, как и оригинальный DOI. Короткие ссылки ShortDOI не получили широкого распространения и не являются собственно DOI, что может вводить в заблуждение. Рекомендуется создавать более короткие DOI изначально. См. подробнее о создании DOI.

Часто задаваемые вопросы (FAQs) об изменениях в руководстве по отображению DOI с марта 2017 года

Необходимо ли менять способ отображения DOI в уже опубликованном контенте и PDF-файлах?

Нет, измененные требования применяются только ко вновь создаваемому контенту, и существующие файлы PDF обновлять не нужно. Обновить отображение в опубликованном контенте возможно, но необязательно. Нынешний формат ссылок для DOI в виде http://dx.doi.org будет продолжать работать до тех пор, пока существует Crossref и система DOI.

Необходимо изменить отображение уже сейчас или следует подождать?

Настоящие требования уже действуют. Члены Crossref были уведомлены о грядущих изменениях за шесть месяцев до даты их вступления в силу в марте 2017 года.

Почему DOI необходимо отображать в виде ссылки на страницу, на которую ссылается DOI?

Некоторые члены Crossref сообщили о том, что столкнулись с нежеланием коллег отображать DOI от Crossref на странице статьи в качестве ссылки (на основании того, что ссылка DOI в этом месте представляется излишней, потому что является ссылкой на себя). DOI от Crossref следует отображать как ссылку, потому что это одновременно и идентификатор, и постоянная ссылка. Если члены Crossref отображают DOI в виде полной ссылки, это упрощает ее копирование для пользователей. Кроме того, многие пользователи не представляют, что такое DOI, но прекрасно знают, что такое ссылка. Убедительно рекомендуется использовать и распространять DOI в виде постоянной ссылки, в т. ч. в других приложениях (например, в инструментах управления библиографией). Добиться этого помогает использование DOI в виде гиперссылки.

Необходимо ли повторно депонировать метаданные для обновления отображения DOI?

Нет, повторно депонировать метаданные не нужно. Настоящие требования касаются только отображения DOI на вашем сайте, а не их регистрации в Crossref.

Почему нельзя использовать doi: или DOI:?

После основания Crossref в 2000 году рекомендованный формат отображения DOI был doi:10.NNNN/doisuffix и многие члены Crossref по-прежнему используют маску doi:[space][doinumber], DOI: [space][doinumber] или DOI[space][doinumber]. При запуске системы DOI в конце 1990-х годов считалось, что doi: будет встроен в браузеры и станет автоматически преобразовывать DOI в  http:. Однако этого не произошло, и поэтому doc:/DOI: не может быть использован для отображения или связывания DOI.

Преимущества изменения отображения на преобразованный URL (даже на странице, на которой DOI сам себя преобразует) включают в себя:

  • DOI — это одновременно ссылка и идентификатор. Пользователи могут легко распознать в DOI Crossref рабочую ссылку, даже если они ничего не знают о DOI.
  • Пользователи, которые не знают, что для копирования ссылки можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду «копировать», тем не менее, могут легко скопировать URL DOI.
  • Аппаратные платформы и программы (например, боты) распознают DOI как ссылку, тем самым увеличивая вероятность обнаружения контента и стимулируя его более широкое использование.

А как быть с эталонными форматами в руководствах по оформлению (например, стиль APA или Чикаго), в которых рекомендуется использование doi: [doinumber]?

В ряде руководств по оформлению рекомендуется включить DOI в ссылку в виде простого идентификатора. Crossref сейчас работает с владельцами основных руководств по оформлению ссылок, чтобы они обновили свои рекомендации, включив в них использование полного URL для DOI.

Почему не следует использовать dx как в http://dx.doi.org/?

Первоначально dx использовался для отделения программы разрешения DOI от веб-сайта Международного фонда DOI (IDF), но несколько лет назад это изменилось, и теперь IDF рекомендует http://doi.org в качестве предпочтительного формата для доменного имени в URL-адресах DOI.

Почему рекомендуется использовать HTTPS?

Мы очень серьезно подходим к обеспечению центральной инфраструктуры ссылок для научных публикаций. Именно потому что мы формируем связи между контентом издателей по всей сети Интернет, для нас важно внести собственный вклад в безопасность просмотра этого контента на всех этапах. Кроме того, HTTPS в настоящее время служит фактором ранжирования для Google (сайтам с HTTPS дается небольшое преимущество в ранжировании).

Процесс включения поддержки HTTPS на сайтах издателей будет долгим, и, учитывая количество членов Crossref, полный переход займет некоторое время. Но с помощью HTTPS мы создаем задел на будущее в сфере формирования ссылок на научный контент в Интернете.

Несколько лет назад мы начали процесс создания новых сервисов, доступных исключительно через HTTPS. HTTPS включен для API метаданных в Crossref, а Crossmark и наши сети доставки содержимого (CDN) используют исключительно этот протокол. В 2015 году мы реализовали проект с Википедией по переводу всех их ссылок DOI на HTTPS. Мы надеемся, что число участников научного сообщества, которые следуют этому примеру, будет расти.

Чтобы получить консультацию по DOI Crossref, обратитесь в русскоязычную службу поддержки Crossref.

 

Cited-by

Оригинальный текст о Cited-by на сайте Crossref

Сервис Cited-by позволяет понять, как опубликованный материал был воспринят в научном сообществе: он показывает, сколько раз работа была процитирована, а также ссылки на цитирующие статьи.

Исследователи ссылаются на труды других авторов, чтобы выразить признательность за материал, который использовали при написании своей собственной работы. Полезно знать, в каких статьях даются ссылки на работу, которую вы читаете в данный момент, и каким образом изложенные в этой работе идеи были развиты или поставлены под вопрос.

C помощью сервиса Cited-by пользователи Crossref могут выяснить, кто процитировал их материалы. Члены Crossref могут отображать количество цитирований и ссылки на цитирующие документы непосредственно в их собственной работе. Информация о количестве цитирований в Cited-by общедоступна, однако видеть, в каких именно источниках цитируется работа, могут только зарегистрированные пользователи.

Члены Crossref, использующие этот сервис, помогают читателям в следующем:

Пользователи данной услуги помогают читателям в следующем:

  • легко ориентироваться в связанных исследованиях,
  • понять, как работа была воспринята в широком научном сообществе, и
  • изучить, как идеи развиваются с течением времени, установить связи между работами.

Как работает Cited-by

Для использования сервиса Cited-by необходимо быть членом Crossref. Члены Crossref указывают, на какие материалы приведены ссылки в их работе, включая эту информацию в метаданные при регистрации контента. Пользователи сервиса Cited-by могут запрашивать эти метаданные, чтобы увидеть, какие источники ссылаются на их материалы.

Пользователи, которые включают ссылки в свои собственные метаданные, могут запрашивать публикации, в которых цитируются их работы. Всё это позволяет отображать количество цитирований и формировать списки статей, поэтому читатели видят, что материалы, которые они читают в настоящее время, кем-то цитируются, как в этом примере из журнала “Энергетика. Известия высших учебных заведений и энергетических объединений СНГ”:

Подсчеты цитирования в сервисе Cited-by не заменяют, а дополняют таковые в других подобных службах и могут отличаться от данных в иных базах цитирования, таких как Google Scholar, Scopus и Web of Science, в которых используются самые разные источники. Подсчеты цитирования в сервисе Cited-by от Crossref основаны на подсчетах цитирования других членов Crossref, зарегистрированных в Cited-by.

Обязанности пользователей Cited-by и стоимость услуги

  • услуга Cited-by не является обязательной.
  • плата за использование Cited-by не взимается.
  • для того чтобы иметь право пользования сервисом Cited-by, необходимо включать ссылки при регистрации материалов.
  • получать метаданные от Cited-by возможно только в отношении собственного контента.
  • наши общедоступные API включают подсчет цитирования из Cited-by, но не сами работы.

 Как стать пользователем Cited-by

Для подключения услуги Cited-by необходимо выполнить три простых шага:

  1. Пользователи размещают ссылки, используя службы регистрации контента Crossref.
  2. Crossref сопоставляет метаданные в ссылках с базами DOI для установления отношений Cited-by с базой данных. По мере регистрации нового контента мы автоматически обновляем эти отношения и уведомляем вас о новых ссылках.
  3. Пользователи и хостинг-платформы делают запрос отношений для получения совпадений и отображения ссылок на собственном веб-сайте.

Рекомендации по использованию Cited-by

  • использование услуги Cited-by не обязательно, но приветствуется.
  • поскольку цитирование может быть сделано в любое время, ссылки в Cited-by необходимо поддерживать в актуальном состоянии. Пользователи должны либо регулярно проверять новые цитирования, либо установить значение атрибута оповещения на true при выполнении запросов XML. Это означает, что поиск будет сохранен в системе, и вы получите оповещение, когда появится новое совпадение.
  • после получения подсчетов цитирования в Cited-by их необходимо разместить в виде ссылок на вашем сайте.

Чтобы получить консультацию по Cited-by и другим вопросам по DOI Crossref, обратитесь в русскоязычную службу поддержки Crossref.

Эратум

Эратум (Erratum) - это сообщение об опечатке, которая влияет на восприятие данных в статье, одно из 12 типов обновлений, существующих в Crossmark.

На русском языке эратум называют ошибкой или исправлением к статье.

Эратум размещают на отдельной странице журнала и присваивают записи DOI.

На странице должны быть размещены:

1. DOI

2. Название эратума Например:

RU: Исправление к статье: Первый автор и др., “Название статьи”

EN: Erratum: First author et al., “Article name”

3. Ссылка на первоначальную версию опубликованной статьи, DOI и дату ее публикации.

4. Описание внесенного исправления.

5. Первоначальный текст и текст после внесения исправления.

6. Указание на то, что внесение исправление не повлияло на сделанные авторами выводы. Указание на то, что исправление было внесено в онлайн-версию журнала.

EN: These errors do not affect the conclusions of the article. The article has been corrected online. 

На странице с описанием эратума может быть указана дата публикации, а также информация о принятой в журнале лицензия.

При размещении на сайте журнала заголовок эратума сохраняется, в поле “Аннотация” публикуется текст эратума.

Эратум не сопровождается ключевыми словами.

Эратум публикуется на русском и английском языках.

Эратум публикуется в открытом доступе даже если доступ к статьям журнала возможен только по подписке.

Примеры эратумов:

Journal of Neuroscience: https://www.jneurosci.org/content/39/20/3993.1 

Journal of Neuroscience: https://www.jneurosci.org/content/39/17/3357.1

Nature: https://www.nature.com/articles/s41597-020-0447-1.pdf

Вавиловский журнал генетики и селекции: https://vavilov.elpub.ru/jour/article/view/2488

Эратумы индексируются в МНБД и в РИНЦ.

Информацию об эратуме можно внести в данные Crossmark. Для этого в Metadata Manager в соответствующем разделе описания статьи (Crossmark) необходимо выбрать тип изменения (Status Update->Erratum) и добавить DOI эратума.

Более подробно о Crossmark см. на сайте Elpub.

 

Быстрая проверка при подаче рукописей

Авторы научных статей зачастую испытывают сложности при форматировании рукописи под требования конкретного журнала. Редакторы журналов также могут испытывать сложности при формальной проверке статей на соблюдение определенных требований.

Для того чтобы упростить работу авторов и редакторов, Сильвия Уфнальска и Элисон Терри разработали таблицу, в которую включены все основные формальные требования, которые могут предъявлять к авторам редакции научных журналов.

Мы приводим пример такой заполненной таблицы на русском языке, однако список элементов может быть сокращен или дополнен на усмотрение редакции. Отсылки на рекомендации для авторов, формы раскрытия конфликта интересов и другие документы редакция журнала может сохранить по умолчанию, использовать частично или не использовать совсем.

Таблицу предлагается размещать в начале раздела «Правила для авторов» на сайте журнала.

Более детальное описание таблицы приведено в статье:

Ufnalska S, Terry A (2020) Proposed universal framework for more user-friendly author instructions. European Science Editing 46: e53477. https://doi.org/10.3897/ese.2020.e53477

Ниже приводится пример заполнения таблицы, включая требования к полноте основных сведений.
EASE-QuickCheck_RU.pdf   

ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ПОДАЧИ РУКОПИСЕЙ

ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ

Рукопись должна быть законченной, ясной, краткой и точной (см. Рекомендации Европейской Ассоциации Научных Редакторов для авторов и переводчиков научных статей3 (EASE Guidelines)). Также, где необходимо, используется применимое руководство по предоставлению сведений.

ОГРАНИЧЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ СЛОВ 

Основной текст

≤ X слов (допустимы обоснованные исключения)

Аннотация

≤ X слов; оригинальные исследования должны иметь четкую структуру (ПРЕДПОСЫЛКИ, ЦЕЛИ, МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ, РЕЗУЛЬТАТЫ, ВЫВОДЫ), что необязательно для обзорных статей

Ключевые слова

≤ X терминов, размещенных в алфавитном порядке в форме единственного числа, разделенных точкой с запятой; пишутся со строчной буквы за исключением имен собственных; использование аббревиатур нежелательно

Тезисы (под аннотацией)

X-Y основные тезисы (каждый по ≤ X слов, описывает исследование доступным языком)

Таблицы/изображения

≤ X таблиц/изображений в сумме. Их описание (подписи, значения и величины, единицы измерения, и т. д.) должно быть единообразным и информативным и сопровождаться расшифровкой всех аббревиатур

ИНФОРМАЦИЯ НА ТИТУЛЬНОЙ СТРАНИЦЕ (необходимые элементы для включения, требуемый формат)

Название

≤ X символов, с упоминанием типа исследования, если необходимо (например, рецензия)

Краткое название статьи для колонтитула

≤ X символов

Имена авторов

Полное имя: сначала имя, потом фамилия

Требуемая информация об организации

Отделение, учреждение, город, страна, адрес электронной почты (отмеченные верхним индексом a, b, c; каждый на новой строчке)

Контактные данные ответственного автора

Привести под звездочкой, вкл. номер телефона

Постоянные идентификаторы автора(ов) и т.д.

ORCID iD(s)4, идентификаторы исследовательских организаций5, спонсоров6  и исследовательских проектов, если необходимо

СТРУКТУРА ОСНОВНОГО ТЕКСТА, АППАРАТ ИЗДАНИЯ, БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Принятые/обязательные заголовки

Введение (предпосылки и цели), Методы, Результаты, Обсуждение (с заключительным абзацем)

Подзаголовки

≤ X уровней подзаголовков, не пронумерованы

Конкретные формулировки, обязательные для того или иного раздела

Раздел «Методы» должен включать стандартное этическое заключение о разрешении на проведение исследований на людях и животных (соответствие предписаниям Хельсинкской декларации / независимого комитета по этике, информированное согласие), а также подраздел «Статистический анализ», в котором указываются использованные переменные и методики

Аппарат издания (напр., авторство, соавторство, конфликт интересов)

Авторы обозначаются в разделе соавторства инициалами (приветствуется использование классификации ролей CRediT7)

Список литературы: ограничение количества позиций?

Не ограничено (с указанием DOI, и других идентификаторов при наличии)

Оформление библиографических сносок

формат X (более подробная информация доступна по ссылке <URL>). Шаблон для примечаний и пояснений доступен по ссылке <URL>. Необходимо обеспечить полное и точное цитирование источников.

ФОРМАТИРОВАНИЕ (отсылки к руководствам по стилю / шаблонам и примерам: шрифт, поля, таблицы, числа)

Вариант языка (если применимо)

Американский либо британский английский при условии соблюдения единообразия

Общие указания

▪       Числа ≥ 2 пишутся цифрами (исключения см. в руководстве EASE Guidelines3)

▪       Статистика: p ≤ 0.001, = ## (95% CI ##, ##)

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПРИ ПОДАЧЕ ПУБЛИКАЦИИ

Требуется ли сопроводительное письмо? Что сообщать?

Не требуется. Онлайн-система подачи публикации позволяет направить в редакцию дополнительные комментарии

Ссылки на анкеты авторов: предоставлять сразу или после приема к публикации? За подписью всего авторского коллектива или одного подающего?

▪          Форма EASE Ethics Checklist8 предоставляется при подаче публикации за подписью ответственного автора

▪          Форма EASE Form9 или ICMJE COI10 предоставляется при подаче публикации за подписью всего авторского коллектива

Кандидатуры рецензентов: обязательно/по желанию? Сколько кандидатур? Необходимые сведения?

ПО ЖЕЛАНИЮ: выступить против / предложить до 3 кандидатур (ФИО, email, организация). Желательно учитывать разнообразие состава рецензентов по полу, национальности, географии

Таблицы: отдельными файлами?

Таблицы приводятся в конце рукописи (на отдельных страницах)

Иллюстрации: в теле рукописи или отдельно в файлах высокого разрешения? Предпочтительные форматы файлов?

На первом этапе при подаче публикации иллюстрации могут быть включены в текст рукописи. В случае принятия публикации необходимо предоставить изображения высокого разрешения в формате EPS/TIFF/RAW

Дополнительные файлы?

Загружаются дополнительные данные и прочие необходимые файлы (напр., заключения по этике)

Сборы за открытый доступ, цветную печать и т. д.?

Сбор за публикацию составляет X. Публикация онлайн в цвете бесплатно; стоимость одной цветной иллюстрации в печатном издании – X

ПОЛИТИКА И РЕГЛАМЕНТЫ ЖУРНАЛА И Т. Д. 

Модель опубликования*

Открытый доступ, лицензия X; структура сборов: <URL>

Политика в отношении препринтов

Допускается публикация на любом из специализированных серверов

Обмен данными

Рекомендуемые хранилища: …

Клинические исследования должны содержать официальное заявление об обмене данными (допустимо для других видов исследований)

Рецензирование**

Срок до первого решения о направлении на коллегиальное рецензирование: около X дней. Внешнее двойное слепое рецензирование обычно проводится с привлечением X рецензентов в срок около X дней/недель. Окончательное решение остается за редактором(ами)

Доля рукописей, принятых к публикации

Около X%

Рекомендации по работе с материалами о коронавирусе нового типа (COVID-19)

Cкорость распространения информации является решающим фактором при изучении коронавируса нового типа, а также минимизации ущерба для здоровья людей, экономики и всех смежных сфер.

Ведущие издательства мира объединились, чтобы информация о COVID-19 распространялась максимально широко и была доступна из любой точки мира.

Мы рекомендуем придерживаться следующих принципов при работе со статьями, в которых представлены результаты исследований, посвященные коронавирусу нового типа:

Открытый доступ

Обеспечьте открытый доступ к материалам о COVID-19 на сайте журнала.

Используйте лицензию Creative Commons для распространения статей.

 

Все опубликованные материалы на платформе Elpub, посвященные коронавирусу нового типа, размещаются в разделе COVID-19.

Более подробную информацию о Creative Commons см. на сайте Elpub.

 

Crossmark

Оперативно уведомляйте научное сообщество об изменениях в статьях с помощью сервиса Crossmark. Его использование стало бесплатным в апреле 2020 г.

Более подробную информацию о Crossmark см. на сайте Elpub.

Чтобы начать пользоваться Crossmark и провести необходимые настройки на сайте, сообщите об этом в Службу поддержки Elpub (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.) при отправке нового выпуска.

 

Online First

Обеспечьте быструю публикацию статей, находящихся в портфеле журнала (прошедших рецензирование и принятых к печати). 

Online First - это принятая к публикации финальная версия статьи, которая не может быть изменена в процессе публикации и отозвана. От традиционной опубликованной версии статью Online First отличает отсутствие зафиксированных номеров страниц и привязки к конкретному выпуску журнала. Чтобы статьи Online First цитировались корректно, необходимо присваивать им DOI. 

Более подробную информацию об Online First см. на сайте Elpub.

Более подробную информацию о DOI см. на сайте Elpub.

Чтобы создать раздел Online First на сайте журнала и начать публиковать статьи, обратитесь в Службу поддержки Elpub (Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.).

Обмен исследовательскими данными

Поощряйте предоставление наборов данных вместе со статьей, обеспечьте возможность корректного повторного использования таких данных.

Более подробно об обмене исследовательских данных см. в методических рекомендациях Data Sharing Policy.

Чтобы получить шаблон политики обмена исследовательскими данными, обратитесь в Службу поддержки Elpub: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Препринты

Рассмотрите возможность публикации препринтов в журнале. Поддерживайте размещение препринта параллельно с отправкой статьи на рассмотрение. Препринты на английском языке принимают серверы препринтов BioRxiv и MedRxiv, препринты на русском и английском языке можно разместить на российском сервере препринтов PREPRINTS.RU, который создан по инициативе и при поддержке НЭИКОН.